REGULAMIN KONKURSU #MojeVanity

Instagram @vanity.sklep · 14–27 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1.  Organizatorem konkursu „#MojeVanity” (dalej „Konkurs”) jest VANITY URBANIEC Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 125/100, 53-332 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000953666 (Sąd Rejonowy dla

Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS), NIP 8992918075, REGON 521272979, BDO 000608514, kapitał zakładowy 50 000,00 zł wpłacony w całości (dalej „Organizator”).

2.  Regulamin określa zasady udziału w Konkursie. Jest dostępny na stronie vanitysklep.pl, pod linkiem w opisie profilu @vanity.sklep, przez cały czas trwania Konkursu.

3.  Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są od 14 sierpnia 2026 r. do 27 sierpnia 2026 r. Wyniki

Konkursu zostaną ogłoszone do 2 września 2026 r.”

4.  Konkurs prowadzony jest na terytorium Polski, na Instagramie, na profilu @vanity.sklep.

5.  Kontakt z Organizatorem w sprawach Konkursu: patrycja.urbaniec@vanitysklep.pl.

§ 2. Instagram

1.               Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani związany z serwisem Instagram ani z Meta Platforms.

2.               Uczestnik zwalnia serwis Instagram z odpowiedzialności związanej z Konkursem. Pytania i reklamacje kieruje się do Organizatora, nie do Instagrama.

§ 3. Charakter Konkursu

1.               Konkurs jest konkursem z zadaniem twórczym. Zwycięzców wyłania Komisja Konkursowa na podstawie oceny prac według kryteriów z § 6.

2.               Konkurs nie jest grą losową ani loterią w rozumieniu ustawy o grach hazardowych. O wygranej nie decyduje przypadek.

§ 4. Warunki uczestnictwa

1.  W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która jest pełnoletnia i ma pełną zdolność do czynności prawnych, ma publiczne konto na Instagramie i zapoznała się z Regulaminem.

2.  Udział jest dobrowolny i bezpłatny.

3.  W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i stali współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

4.  Wysłanie zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu.

§ 5. Zadanie konkursowe

1.  Zadanie konkursowe nosi temat #MojeVanity. Polega na opublikowaniu pracy, która w kreatywny sposób pokazuje produkt kupiony lub zamówiony w Vanity (na przykład lakier, frezarkę, lampę, rękawiczki, a nawet patyczki) w działaniu: w gabinecie, w codziennej pracy, w stylizacji lub metamorfozie klientki albo w innej sytuacji. Bohaterem pracy jest produkt z Vanity, a samo pokazanie miejsca pracy nie spełnia zadania.

2.  Pracę publikuje się na własnym publicznym koncie na Instagramie z hasztagiem #MojeVanity i oznaczeniem @vanity.sklep. Uczestnik obserwuje profil @vanity.sklep.

3.  Praca musi być autorstwa Uczestnika. Nie może naruszać praw osób trzecich ani zawierać treści niezgodnych z prawem, wulgarnych, obraźliwych ani reklamujących inne firmy.

4.  Jeden Uczestnik zgłasza jedną pracę. Format jest dowolny: post, rolka lub karuzela.

5.  Prace opublikowane poza terminem zgłoszeń (§ 1 ust. 3) nie biorą udziału w Konkursie.

§ 6. Zasady wyłonienia zwycięzców

1.  Prace ocenia Komisja Konkursowa w składzie: Magdalena Kasprzyk i Patrycja Urbaniec.

2.  Kryteria oceny: kreatywność, jakość i estetyka pracy oraz zgodność z tematem Konkursu.

3.  Komisja wybiera 1 pracę zwycięską oraz 3 prace wyróżnione.

4.  Wyniki ogłaszane są do 2 września 2026 r. na profilu @vanity.sklep. Ze zwycięzcami Organizator kontaktuje się przez wiadomość prywatną na Instagramie.

5.  Zwycięzca podaje dane potrzebne do wydania nagrody w terminie 7 dni od kontaktu. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza rezygnację z nagrody; nagroda może przejść na kolejną osobę wskazaną przez Komisję.

§ 7. Nagrody

1.  Nagrodą główną jest voucher do sklepu Vanity o wartości 500 zł. Wyróżnieniami są 3 zestawy produktów dystrybuowanych przez Vanity.

2.  Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne nagrody.

3.  Nagroda zostanie wydana w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu, po podaniu przez zwycięzcę danych potrzebnych do jej przekazania. Voucher przekazywany jest elektronicznie, a nagrody rzeczowe wysyłką na adres wskazany przez zwycięzcę.

§ 8. Podatek od nagród

1. Nagrody w Konkursie są wydawane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 2. Jeżeli w związku z wydaniem nagrody powstanie obowiązek pobrania podatku dochodowego, Organizator dopełni obowiązków płatnika wynikających z obowiązujących przepisów.

§ 9. Prawa autorskie i licencja

1. Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszonej pracy i przysługują mu do niej pełne prawa. 2. Zgłaszając pracę, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z pracy w celach związanych z Konkursem oraz promocją marki Vanity, w kanałach Organizatora: Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, strona vanitysklep.pl oraz materiały marketingowe.

3. Licencja obejmuje utrwalanie, zwielokrotnianie, publikowanie i udostępnianie pracy w internecie, na czas 1 roku od zgłoszenia pracy, bez ograniczeń terytorialnych.

§ 10. Wizerunek

1.               Jeżeli na pracy widoczne są inne osoby, Uczestnik oświadcza, że ma ich zgodę na publikację wizerunku.

2.               Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku, jeśli występuje w zgłoszonej pracy, w zakresie z § 9.

§ 11. Dane osobowe

1.  Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator: VANITY URBANIEC Spółka komandytowo-akcyjna, ul. Powstańców Śląskich 125/100, 53-332 Wrocław. Kontakt w sprawie danych: patrycja.urbaniec@vanitysklep.pl.

2.  Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród i rozpatrzenia reklamacji, na podstawie zgody Uczestnika oraz prawnie uzasadnionego interesu Organizatora.

3.  Dane przechowywane są przez czas trwania Konkursu oraz okres wymagany przepisami, w tym podatkowymi.

4.  Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5.  Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Konkursie i wydania nagrody.

6.  Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród lub obsługi systemów informatycznych, w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów.

7.  Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Organizatora.

§ 12. Reklamacje

1.  Reklamacje można składać w trakcie Konkursu oraz w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników, na adres patrycja.urbaniec@vanitysklep.pl.

2.  Reklamacja zawiera imię, nazwisko, nazwę konta na Instagramie i opis sprawy.

3.  Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i informuje o wyniku tą samą drogą.

§ 13. Postanowienia końcowe

1.  Organizator może zmienić Regulamin z ważnych powodów, o ile nie pogorszy to sytuacji Uczestników i nie naruszy praw nabytych. Zmiany ogłaszane są w tym samym miejscu co Regulamin.

2.  W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.

3.  Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 sierpnia 2026 r.