✌🏼Darmowa dostawa już od 299 zł

Regulamin Newsletter

Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Vanity Urbaniec Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 125/100, 53-332 Wrocław; KRS: 0000953666; NIP: 8992918075) – właściciel sklepu internetowego vanitysklep.pl (dalej “Usługodawca”) – określa niniejszym Regulaminie zasady korzystania z usługi Newsletter.

1. Definicje

  • Newsletter – bezpłatna usługa elektroniczna świadczona przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników, polegająca na cyklicznym przesyłaniu informacji handlowych, marketingowych oraz ofert (w tym informacji o nowościach i promocjach) dotyczących sklepu vanitysklep.pl i produktów/usług Usługodawcy lub jego partnerów, na podany przez Użytkownika adres e-mail, a w przypadku podania numeru telefonu – także poprzez wiadomości SMS. Newsletter wysyłany jest nie rzadziej niż raz w miesiącu.
  • Użytkownik (Subskrybent) – osoba fizyczna (konsument) lub inny podmiot, która dobrowolnie zapisała się do usługi Newsletter poprzez formularz zapisu na stronie vanitysklep.pl, akceptując niniejszy Regulamin. Użytkownik zobowiązany jest mieć ukończone 16 lat lub posiadać zgodę opiekuna prawnego na subskrypcję Newslettera.
  • Usługodawca (Administrator) – – Vanity Urbaniec Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 125/100, 53-332 Wrocław, NIP 8992918075, KRS 0000953666 – podmiot świadczący usługę Newsletter oraz administrujący danymi osobowymi Użytkowników w związku z Newsletterem.
  • Regulamin – niniejszy regulamin usługi Newsletter.
  • Formularz zapisu – formularz dostępny na stronie internetowej vanitysklep.pl, za pomocą którego Użytkownik zapisuje się do Newslettera, podając wymagane dane i wyrażając odpowiednie zgody.
  • Usługa – usługa lub treść cyfrowa lub towar z elementami cyfrowymi;
  • Usługa cyfrowa – usługa pozwalającą Użytkownikowi na wytwarzanie, przetwarzanie, przechowywanie lub dostęp do danych w postaci cyfrowej lub usługę pozwalającą na wspólne korzystanie z danych w postaci cyfrowej, które zostały przesłane lub wytworzone przez Użytkownika lub innych użytkowników tej usługi lub inne formy interakcji za pomocą takich danych.

2. Warunki korzystania z Newslettera

  1. Dobrowolność i bezpłatność usługi: Subskrypcja Newslettera jest dobrowolna i bezpłatna. Usługa Newsletter świadczona jest przez czas nieoznaczony.
  2. Wymagania techniczne: Do korzystania z Newslettera Użytkownik powinien posiadać urządzenie z dostępem do Internet, posiadanie aktualnej wersji przeglądarki internetowej wspieranej przez producenta z dostępem do Internetu (np. Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari)  oraz aktywne konto e-mail. Dla otrzymywania wiadomości SMS wymagane jest posiadanie aktywnego numeru telefonu komórkowego.
  3. W celu skorzystania z Newslettera, w tym z udostępnianych usług, treści cyfrowych i telemarketingowych konieczne jest posiadanie:
    1. aktualnej wersji przeglądarki internetowej wspieranej przez producenta z dostępem do Internetu (np. Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari);
    2. aktywnego konta poczty elektronicznej;
    3. aktualnego narzędzia/ programu obsługującego pliki elektroniczne w formacie, w których dostarczana jest treść cyfrowa (np. w formacie *.zip, *.pdf, *.mobi, *.pub, *.doc, *.docx, *.xsl, *.mp4).
  4. Dane wymagane do subskrypcji: Aby zapisać się do Newslettera, Użytkownik musi wypełnić Formularz zapisu, podając prawidłowy adres e-mail (pole obowiązkowe) oraz opcjonalnie numer telefonu komórkowego. Podanie numeru telefonu nie jest obowiązkowe do otrzymywania Newslettera, ale może być wymagane do skorzystania ze specjalnej promocji opisanej w §3 poniżej.
  5. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych: Zapisanie się do Newslettera wymaga zaznaczenia pola zgody (checkbox) przy Formularzu zapisu. Poprzez zaznaczenie tego pola i wysłanie Formularza, Użytkownik:
    • wyraża zgodę na otrzymywanie od Usługodawcy informacji handlowych drogą elektroniczną na podany adres e-mail oraz – w przypadku podania numeru telefonu – również na otrzymywanie informacji handlowych poprzez wiadomości SMS,
    • wyraża zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, których jest użytkownikiem (adres e-mail, telefon), w celu prowadzenia przez Usługodawcę marketingu bezpośredniego
    • wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (adresu e-mail oraz opcjonalnie numeru telefonu) przez Usługodawcę w celu wysyłki Newslettera i innych informacji marketingowych, zgodnie z Polityką Prywatności oraz zasadami opisanymi w §5 niniejszego Regulaminu i ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne w celach marketingowych
    • Zaznaczenie checkboxu oznacza jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu Newslettera.
  6. Potwierdzenie subskrypcji (double opt-in): Po przesłaniu wypełnionego Formularza zapisu, na podany adres e-mail Usługodawca może wysłać wiadomość z prośbą o potwierdzenie subskrypcji (link aktywacyjny). Użytkownik powinien kliknąć link potwierdzający zapis, aby ukończyć proces rejestracji do Newslettera. Brak potwierdzenia (jeśli jest wymagane) może skutkować brakiem aktywacji usługi Newsletter.
  7. Rozpoczęcie świadczenia usługi: Z chwilą skutecznego zapisania się (a w przypadku procedury double opt-in – po potwierdzeniu subskrypcji), Użytkownik staje się Subskrybentem Newslettera. Od tego momentu podany adres e-mail będzie wykorzystywany do wysyłki Newslettera, a podany numer telefonu (jeśli został dobrowolnie podany) do okazjonalnego przesyłania wiadomości SMS o charakterze marketingowym.
  8. Obowiązki Użytkownika: Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych (adresu e-mail, a w przypadku chęci otrzymywania SMS – również numeru telefonu należącego do Użytkownika). Zabronione jest zapisywanie do Newslettera adresów e-mail lub numerów telefonów należących do osób trzecich bez ich zgody. Użytkownik korzystający z Newslettera powinien powstrzymać się od działań mogących utrudnić świadczenie usługi Newsletter lub naruszać przepisy prawa i dobre obyczaje.

3. Promocja „Rabat 5% za zapis do Newslettera”

  1. Jednorazowy kod rabatowy: Każdemu Użytkownikowi, który po raz pierwszy zapisuje się do Newslettera sklepu vanitysklep.pl, przysługuje jednorazowy kod rabatowy uprawniający do 5% zniżki na zakupy w sklepie internetowym. Kod rabatowy zostanie wygenerowany i przesłany Użytkownikowi na podany adres e-mail w terminie nie dłuższym niż 1-3 dni robocze od momentu potwierdzenia subskrypcji.
  2. Warunki wykorzystania kodu: Kod rabatowy może być wykorzystany jednorazowo przy dokonywaniu zakupu na vanitysklep.pl. Aby zrealizować rabat, należy w koszyku wpisać otrzymany kod – cena zamówienia zostanie wówczas automatycznie obniżona o 5% wartości produktów objętych rabatem. Kod nie obniża również kosztów dostawy ani usług dodatkowych.
  3. Okres ważności kodu: Kod rabatowy jest ważny przez 30 dni od momentu jego otrzymania przez Użytkownika. Po upływie terminu ważności kod nie będzie już aktywny.

4. Rezygnacja z Newslettera i SMS

  1. Prawo do wypisania się: Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera. Rezygnacja jest bezpłatna i nie wymaga podania przyczyny.
  2. Rezygnacja z Newslettera e-mail: Każdy Newsletter wysyłany na adres e-mail zawiera wyraźną informację o sposobie wypisania się. Kliknięcie w taki link spowoduje automatyczne usunięcie adresu e-mail Użytkownika z listy subskrybentów Newslettera. Alternatywnie, Użytkownik może zgłosić żądanie wypisania z Newslettera, wysyłając prośbę o rezygnację na adres e-mail Usługodawcy na adres: zamowienia@vanitysklep.pl ze skrzynki pocztowej, która była zarejestrowana do Newslettera.
  3. Rezygnacja z wiadomości SMS: Użytkownik, który wyraził zgodę na otrzymywanie wiadomości SMS, może w każdej chwili tę zgodę wycofać. Aby zrezygnować z komunikacji SMS, Użytkownik może:
     -     wysłać wiadomość e-mail na adres Usługodawcy zamowienia@vanitysklep.pl z prośbą o usunięcie swojego numeru telefonu z bazy marketingowej SMS, lub
     - skontaktować się telefonicznie z Biurem Obsługi Klienta Infolinia: 71 306 71 72 i zgłosić żądanie rezygnacji z otrzymywania SMS-ów
  4. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych: Rezygnacja z Newslettera e-mail lub SMS jest równoznaczna z cofnięciem zgody na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika w celu realizacji danej usługi. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Użytkownik może wypisać się niezależnie z samego Newslettera e-mail, samego SMS lub obu usług jednocześnie – w zależności od zgłoszonego żądania.
  5. Potwierdzenie wypisania: W przypadku rezygnacji przez wiadomość e-mail lub telefon, Usługodawca może wysłać Użytkownikowi potwierdzenie usunięcia z subskrypcji. Od momentu wypisania, Użytkownik nie będzie otrzymywać dalszych wiadomości w ramach Newslettera.

5. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych Użytkowników podanych w związku z zapisem na Newsletter jest Usługodawca, tj. Vanity Urbaniec S.K.A. z siedzibą we Wrocławiu.
  2. Zakres danych i cel przetwarzania: Przetwarzane są dane osobowe podane przez Użytkownika w Formularzu zapisu, tj. adres e-mail oraz opcjonalnie numer telefonu komórkowego. Dane te przetwarzane są  w celu wysyłki Newslettera oraz innych informacji marketingowych na podany adres e-mail oraz poprzez SMS – zgodnie z udzieloną przez Użytkownika zgodą, w tym do:
    1. Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, w tym przez czas realizacji uprawnień wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy;
    2. Dane dodatkowe podane w celu m.in. usprawnienia realizacji umowy będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes w postaci obsługi Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    3. Dane będą przetwarzane także przez okres przedawnienia roszczeń w oparciu o uzasadniony interes Usługodawcy w celu obrony przed roszczeniami, a także w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    4. Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    5. W przypadku danych zbieranych do celów marketingowych i handlowych, w tym w celu dostarczania informacji marketingowych w ramach usługi Newsletter, dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Usługodawcy w postaci marketingu produktów i usług Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w oparciu o Twoją zgodę. Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu/cofnięcia zgody lub ustania celu biznesowego – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania informacji marketingowych/handlowych. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, klikając link w stopce maila lub pisząc do Usługodawcy na adres podany wyżej.
  3. Twoje dane mogą być powierzone innym podmiotom, tylko wtedy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, o których mowa wyżej oraz wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tego celu.  W razie potrzeby Twoje dane mogą być przekazane firmie hostingowej, podmiotom wspierającym w obsłudze i wysyłce Newslettera, platformie społecznościowej Meta, firmie świadczącej usługi chmurowe, firmie świadczącej usługi księgowe, podmiotom świadczącym usługi marketingowe, oraz innym podmiotom, które wspierają Administratora w realizacji celów przetwarzania.
  4. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do świadczenia usługi Newsletter. Adres e-mail jest konieczny do otrzymywania Newslettera. Podanie numeru telefonu jest opcjonalne i dobrowolne – brak numeru telefonu oznacza, że Użytkownik nie będzie otrzymywał komunikacji SMS, ale nadal może korzystać z Newslettera e-mail.
  5. Okres przetwarzania danych: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres subskrypcji Newslettera, tj. do momentu wycofania przez Użytkownika zgody na otrzymywanie Newslettera i/lub SMS, nie dłużej jednak niż jest to konieczne. Po cofnięciu zgody dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania rozliczalności lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  6. Odbiorcy danych: Dostęp do danych osobowych Użytkowników mogą mieć upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Usługodawcy, a także podmioty przetwarzające dane w imieniu Usługodawcy, uczestniczące w realizacji usługi Newsletter. Dane mogą być również ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w sytuacjach przewidzianych prawem.
  7. Prawa osoby, której dane dotyczą: Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
    o    dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    o    sprostowania swoich danych,
    o    usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,
    o    ograniczenia przetwarzania danych,
    o    przenoszenia danych  – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody,
    o    cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    o    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
    o    wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa o ochronie danych osobowych.
  8. Kontakt w sprawach danych osobowych: W celu realizacji swoich praw lub zgłoszenia pytań/żądań związanych z ochroną danych osobowych, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez email zamowienia@vanitysklep.pl lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie vanitysklep.pl.
  9. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W takim przypadku zachęcam jednak do wcześniejszego kontaktu z nami celem wyjaśnienia swoich wątpliwości. 

6. Reklamacje związane z usługą Newsletter

  1. Procedura reklamacyjna: Użytkownik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące funkcjonowania usługi Newsletter. Reklamacje należy zgłaszać do Usługodawcy, np. przesyłając wiadomość e-mail na adres reklamacje@vanitysklep.pl bądź listownie na adres siedziby Usługodawcy.
  2. Treść zgłoszenia: W zgłoszeniu reklamacyjnym Użytkownik powinien podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail użyty do subskrypcji Newslettera, ewentualnie numer telefonu oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń lub problemów.
  3. Termin rozpatrzenia: Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
  4. Dalsze działania: W przypadku, gdy podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, Usługodawca może zwrócić się do Użytkownika o dodatkowe wyjaśnienia przed rozpatrzeniem reklamacji. Brak udzielenia wymaganych wyjaśnień przez Użytkownika w rozsądnym terminie może wpłynąć na czas rozpatrzenia reklamacji bądź skutkować pozostawieniem reklamacji bez rozpoznania.
  5. Usługodawca może odmówić doprowadzenia do zgodności z umową, jeżeli doprowadzenie do zgodności usługi/treści cyfrowej z umową w sposób wybrany przez Klienta jest niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów dla Usługodawcy. Przy ocenie nadmierności kosztów uwzględnia się wszelkie okoliczności sprawy, w szczególności znaczenie braku zgodności treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową oraz wartość treści cyfrowej lub usługi cyfrowej zgodnych z umową. 
  6. Obowiązki i uprawnienia Stron, w tym szczegółowe zasady reklamacji usługi/treści cyfrowej zostały określone w ustawie o prawach konsumenta (m.in. w rozdziale 5b ustawy).

7. Prawa autorskie i licencje,

1.    Teksty, zdjęcia, grafiki, multimedia oraz znaki towarowe udostępniane w ramach Newslettera są utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegającym ochronie prawnej. 
2.    Prawami autorskimi do ww. materiałów dysponuje Usługodawca bądź inny podmiot, od którego Usługodawca uzyskał odpowiednią licencję. Materiały mogą być też wykorzystywane przez Usługodawcę w oparciu o inną podstawę prawną.
3.    Wszelkie materiały udostępniane przez Usługodawcę mogą być wykorzystywane wyłącznie na własny użytek, o ile nic innego nie wynika z ustaleń Stron. Nieuprawnione jest dalsze rozpowszechnianie, udostępnianie, zgrywanie i pobieranie w jakikolwiek sposób materiałów poza zakresem dozwolonego użytku. 
4.    W przypadku naruszenia zakazu, o którym mowa w niniejszym paragrafie, w tym naruszenia praw autorskich, Usługodawca ma prawo domagać się od Klienta odszkodowania i zadośćuczynienia. Klient w ww. zakresie może ponosić odpowiedzialność cywilną lub karną.

8. Postanowienia końcowe

1.    Zmiany Regulaminu: Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa w zakresie, w jakich zmiany te wymuszają na Usługodawcy również zmiany treści niniejszego Regulaminu, w szczególności zmiany przepisów Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także na mocy obowiązujących decyzji UOKIK, PUODO lub orzeczeń sądowych w zakresie odpowiadającym wydanym decyzjom/orzeczeniom oraz w przypadku istotnej zmiany czynników biznesowych, o ile istnieje związek przyczynowo-skutkowy między ww. zmianą a zmianą kosztów świadczenia usług przez Usługodawcę. Szczegółowe informacje dot. zmian wskazuje ustawa o prawach konsumenta.
2.    Akceptacja zmian: Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w ciągu 14 dni. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje wprowadzanych zmian, powinien zrezygnować z subskrypcji Newslettera przed datą wejścia w życie zmian. Brak rezygnacji i dalsze korzystanie z usługi Newsletter po wejściu w życie zmian będzie traktowane jako akceptacja zmienionego Regulaminu.
3.    Prawo właściwe: W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności: ustawa z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawa z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Kodeks cywilny.
4.    Polubowne rozpatrywanie sporów i rozpatrywania reklamacji w przypadku konsumenta jest możliwe poprzez zwrócenie się do:
a)    stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy;
b)    wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego, w sprawie polubownego zakończenia sporu między Klientem a Sprzedawcą;
c)    powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów w celu uzyskania pomocy w sprawie umowy. 
5.    Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu okazałoby się nieważne lub nieskuteczne na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji właściwego organu, pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy, a Usługodawca zobowiązuje się zastąpić nieważne postanowienie innym, zgodnym z prawem, oddającym w możliwie najbliższy sposób cel przepisu uznanego za nieważny.
6.    Wejście w życie Regulaminu: Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.11.2025r i obowiązuje do odwołania lub do jego aktualizacji/zmiany. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej vanitysklep.pl (w stopce serwisu) w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydruk.